בהיסטוריה שמשה הקופה הרושמת לתקבוליםבלבד,לקראת סוף המאה העשרים ובכניסת המאה העשרים ואחד הקופה הרושמת הפכה לפתרון כללי לניהול  העסק ולניהול המכירות.
כיום הקופה רושמת  הנה קופה רושמת ממוחשבת חכמות אשר חלק מיתרונותיה הם ניהול עובדים, ספקים, מלאי, לקוחות, הפקת דוחות אונליין ומאפשרת לבעל העסק להיות מחובר לנתוניה דרך תוכנת המשרד האחורי.

תכונותיה העיקריות של קופות רושמות חכמות

התכונה 1 של הקופה הרושמת הנה שעון נוכחות עובדים:
בקרה וניהול על שעות העבודה של העובדים.

התכונה 2 של הקופה הרושמת הנה ניהול ספקים:
התחשבנות מול ספקים-חשבונית רכש,תעודת משלוח ספק,הזמנה מספק,תעודת החזרה לספק ועוד.

הקופה הרושמת מאפשרת ניהול מלאי מלא :
ניהול מלאי בית העסק, הכנסת מלאי על ידי חשבוניות ספק,באופן ידני,הוצאת מלאי על ידי מכירה ואו שליחת מוצר ממחסן המלאי למחסן הבלאי ועוד.
הקופה הרושמת ממוחשבת מאפשרת לך לצור מבצעים רבים:
לדוגמה- קנה מוצר קבל מוצר אחר ללא חיוב, קנה מוצר קבל את השני ב- 50%, קופוני הנחה, קנה שני מוצרים והשלישי חינם, אחוז הנחה גורף על מוצרים של ספק מסוים, או על מוצר מסוים ועוד.

הקופה הרושמת מאפשרת לך מכירות בהקפה/בהשאלה/בתעודת משלוח/בחשבונית מס
ניהול מכירות בהקפה על פי מסגרת המוקצית מראש לכל לקוח באופן נפרד. בקרה על הרכישות בהקפה לצורך חיוב מדויק מבלי לפספס אגורה.
הקופה הרושמת ממוחשבת מאפשרת סליקת צ'קים והבטחת פירעונם על ידי התחברות לחברת הבטחת צקים.

תוכנת הקופה רושמת ממוחשבת מאפשרת הפקת דו"חות רבים ומגוונים :
 דוחות מכירות חודשי יומי שנתי ואו לפי מתאריך עד תאריך- דוח כספים,דוח מלאי, עובדים, דוחות ספקים,דוחות לקוחות,דוחות מבצעים.
שידור נתונים מהקופה הרושמת למשרד אחורי:
לצורך בקרה על תנועות הקופה הכלליים.
שיקולים לבחירת קופה רושמת
לאחר שבדקת את האפשרויות השונות שמציעה הקופה הרושמת, יש לוודא מספר נקודות נוספות לפני ההחלטה.
קופות רושמות עם פתרונות מתקדמים, יאפשרו ניהול יעיל של בית העסק .